A maioria das redes de escritório pequeno não foi projetada. Ela foi acontecendo: o roteador que a operadora instalou, um switch comprado às pressas, um repetidor para a sala do fundo. Este checklist é para quem vai montar a rede do zero, mudar de endereço ou colocar ordem no que já existe. Serve bem para escritórios de 5 a 30 pessoas.

1. Comece pelo inventário

Antes de comprar qualquer coisa, liste o que vai se conectar à rede:

  • Quantas pessoas e quantos computadores (e quais são notebooks e quais são desktops).
  • Impressoras, câmeras, telefones IP, TVs e qualquer equipamento que precise de rede.
  • Sistemas usados: tudo na nuvem, ou existe algum servidor ou arquivo local?
  • Quantas pessoas trabalham de fora e precisam acessar algo do escritório.

Esse inventário define quantos pontos de rede, quantas portas de switch e quantos access points serão necessários.

2. Internet: tenha um plano B

Se a empresa para quando a internet cai, vale ter um segundo link de outra operadora, de preferência que chegue por outro caminho físico (fibra de uma, rádio ou outra fibra da outra). Um roteador com duas entradas de internet troca de link automaticamente quando o principal falha.

Quando a empresa usa um roteador próprio, o equipamento da operadora pode ficar em modo bridge. Assim só um aparelho controla a rede, e fica mais fácil achar problemas.

3. Cabo onde der, Wi-Fi onde precisar

Cabo é mais estável e mais rápido que Wi-Fi. Desktops, impressoras, câmeras, access points e o que fica sempre no mesmo lugar deveriam estar no cabo. Wi-Fi fica para notebooks, celulares e salas de reunião.

  • Use cabo Cat6, que atende as velocidades atuais com folga.
  • Deixe pontos sobrando em cada sala. Passar cabo depois custa bem mais caro.
  • Identifique as duas pontas de cada cabo: na tomada e no patch panel.

4. Rack, switch e energia

  • Concentre os equipamentos num rack ou num ponto único, ventilado e com acesso restrito. Nada de switch em cima do armário.
  • Prefira switch gerenciável, que permite separar redes e ver o que está ligado em cada porta. Compre com portas de sobra.
  • Se os access points e câmeras vão ser alimentados pelo próprio cabo de rede, o switch precisa ter PoE com potência suficiente para todos.
  • Um nobreak para o rack evita que a rede caia a cada oscilação de energia.

5. Wi-Fi sem repetidor

Repetidor sem fio costuma dividir a velocidade e cair com frequência. O resultado costuma ser melhor com access points ligados por cabo, instalados no teto e gerenciados como uma rede única: o mesmo nome de rede em todo o escritório, com o aparelho passando de um ponto para outro sozinho.

A quantidade de access points depende da planta, das paredes e de quantas pessoas usam o Wi-Fi ao mesmo tempo. O jeito certo de decidir é posicionar a partir da planta e medir o sinal depois de instalar.

6. Separe as redes

Nem todo dispositivo precisa enxergar todos os outros. Com VLANs (redes virtuais no mesmo switch) dá para separar pelo menos três grupos:

  • Funcionários: computadores e sistemas da empresa.
  • Visitantes: só acesso à internet, sem enxergar impressora, arquivos ou câmeras.
  • Dispositivos: câmeras, TVs e equipamentos que não precisam falar com os computadores.

7. Endereços e nomes organizados

Defina a faixa de IPs de cada rede e reserve endereços fixos para o que outras máquinas precisam encontrar: impressoras, servidor de arquivos, câmeras e o próprio roteador. Dê nomes que façam sentido, como "impressora-financeiro", em vez de deixar o padrão de fábrica.

8. Acesso de fora do escritório

Para quem trabalha de casa e precisa de algo que está no escritório, use uma VPN. Ela cria uma conexão criptografada até a rede da empresa. Evite liberar acesso remoto direto de um computador para a internet, que é um caminho comum de invasão.

9. Documente tudo

Uma planilha simples já resolve. Ela deve ter:

  • Cada ponto de rede, a sala onde fica e a porta do switch em que está ligado.
  • Os IPs fixos e o que é cada um.
  • Modelos, números de série e garantia dos equipamentos.
  • Onde estão guardados os acessos de administração, em nome da empresa e não de uma pessoa.

Sem documentação, a rede depende da memória de quem montou. Com ela, qualquer técnico entende o que existe em poucos minutos.

Checklist resumido

  1. Inventário do que vai se conectar.
  2. Segundo link de internet, se a operação não pode parar.
  3. Cabo Cat6 para tudo que é fixo, com pontos sobrando e identificados.
  4. Rack organizado, switch gerenciável com PoE e nobreak.
  5. Access points cabeados no lugar de repetidores.
  6. Redes separadas para funcionários, visitantes e dispositivos.
  7. IPs fixos reservados e nomes claros.
  8. VPN para acesso remoto.
  9. Documentação atualizada.

Se a sua empresa fica em Diadema ou no ABC e você quer ajuda para projetar ou organizar a rede, veja como trabalhamos com redes e infraestrutura ou fale com a gente.